Program Edytor Etykiet może pobierać dane z baz zapisanych w różnych formatach. Obsługiwane przez program formaty baz to:

 a) Bazy tekstowe *.txt ( separatorem pól w bazie powinien być średnik )

b) Bazy w formacie *.dbf (Dbase IV)

c) Bazy w formacie *.xls ( Excell 4.0 )

Aby wprowadzić na etykietę pole np. tekstowe które będzie uzupełniane rekordami z bazy danych należy :

1. Nanieść na etykietę odpowiednie pole np. tekstowe

2. Po wpisaniu nazwy pola np: Miejscowość należy kliknąć w to pole 2xrazy, a następnie we właściwościach pola na zakładce typ pola wybrać "Baza danych".

3. Na zakładce Baza wskazujemy położenie pliku bazy danych z którego będziemy pobierać rekordy, a następnie przypisujemy pole z bazy danych do pola umieszczonego na etykiecie.

4. Operację zatwierdzamy przyciskiem OK.

Kolejne elementy etykiety wprowadzamy powtarzając kroki od 1 do 4.