Program Edytor Etykiet wspólpracuje z każdą drukarką, która współpracuje z systemem operacyjnym MS Windows.

Aby poprawnie wydrukować etykietę należy odpowiednio ustawić wilekość etykiety i jej rozkład na stronie. W przypadku gotowych szablonów A4 w oknie "Format" na zakładce Etykiety ustalamy szerokośc i wysokośc etykiety.

Następnie na zakładce Rozkład wprowadzamy ilość etykiet w pozimie i pionie szablonu A4. Można wybrać polecenie Przelicz liczbę etykiet aby program rozmieścił  je automatycznie.

W przypadku specjalistycznych drukarek do etykiet należy upewnić się że rozmiar etykiety w ustawieniach drukarki jest identyczny jak w programie Edytor Etykiet oraz że rozkład etykiet na taśmie w drukarce jest taki sam jak w programie. Np. jeśli na taśmie w jednym rzędzie są dwie etykiety to w programie, w oknie Format na zkładce Rozkład powinno być jak na rysunku poniżej.